Polityka
prywatności

1.Kto odpowiada za Twoje dane

• Administratorem danych jest Mikołaj Piechocki, prowadzący działalność pod firmą NYX Events Mikołaj Piechocki, Brzozowa 31, 88-400 Żnin, NIP 5621808563.
• We wszystkich sprawach dotyczących danych napisz na odpalamy@iclubevents.pl. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych — odpowiada administrator.

2.Po co nam te dane

• Żeby odpowiedzieć na Twoje zapytanie i przygotować wycenę.
• Żeby zawrzeć i wykonać umowę na obsługę Twojego wydarzenia.
• Żeby wystawić fakturę i wypełnić obowiązki podatkowe oraz księgowe.
• Żeby móc wykazać, że umowa została zawarta, i bronić się przed ewentualnymi roszczeniami.
• Żeby wysłać informacje o promocjach — wyłącznie, jeśli wyrazisz na to osobną zgodę.

3.Jak długo je trzymamy

• Zapytania bez dalszego kontaktu — do 12 miesięcy od ostatniej wiadomości.
• Dane związane z umową — przez czas jej wykonania, a potem przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
• Dowód zawarcia umowy (adres e-mail, IP, identyfikator przeglądarki) — przez okres przedawnienia roszczeń z umowy.
• Zdjęcia miejsca montażu — do zakończenia realizacji, a przy zapytaniach bez dalszego kontaktu do 12 miesięcy. Możesz je usunąć sam w konfiguratorze, zanim wyślesz zamówienie, albo poprosić nas o usunięcie później.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej cofnięcia.

4.Komu je przekazujemy

Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do celów marketingowych osobom trzecim. Korzystamy natomiast z dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu:

• Netlify — hosting strony iclubevents.pl.
• Vercel — hosting aplikacji, w której obsługujemy zamówienia.
• Google (Google Workspace) — poczta e-mail w domenie iclubevents.pl.
• Biuro rachunkowe — w zakresie dokumentów księgowych.
• Dostawcy ci mają siedziby poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO.

5.Co możesz zrobić

W każdej chwili masz prawo:

• dostać kopię swoich danych i dowiedzieć się, co z nimi robimy,
• sprostować dane, które są nieprawidłowe,
• żądać ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• przenieść dane do innego administratora,
• wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
• cofnąć zgodę marketingową — bez wpływu na to, co działo się wcześniej,
• złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

6.Ciasteczka i pamięć przeglądarki

Strona nie używa ciasteczek — ani własnych, ani zewnętrznych. Nie ma na niej narzędzi analitycznych, pikseli reklamowych ani wtyczek serwisów społecznościowych. Wszystkie zasoby, łącznie z krojami pisma, serwujemy z własnego serwera, więc Twój adres IP nie trafia przy okazji do firm trzecich.

• Konfigurator zapisuje Twoją konfigurację w pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage), pod kluczami iclub-cfg-v1 oraz iclub-lucky-v1. Dzięki temu możesz wrócić i dokończyć zamówienie.
• Te dane nie są nam wysyłane ani przez nas odczytywane — zostają na Twoim urządzeniu. Usuniesz je, czyszcząc dane witryny w przeglądarce albo klikając „Nowa konfiguracja” na końcu konfiguratora.
• Gdybyśmy w przyszłości uruchomili statystyki odwiedzin lub reklamy, poprosimy Cię wcześniej o zgodę i zaktualizujemy ten dokument.

7.Czy musisz podawać dane

• Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i telefonu nie mamy jak odpowiedzieć na zapytanie, a bez pozostałych danych nie zawrzemy umowy.
• Nie podejmujemy decyzji w sposób automatyczny i nie profilujemy Cię. Wycena w konfiguratorze to zwykłe przeliczenie wybranych przez Ciebie opcji, a każde zamówienie potwierdza człowiek.

8.Spory z konsumentami

• Reklamacje rozpatrujemy zgodnie z rozdziałem 13 regulaminu.
• Jeśli nie dojdziemy do porozumienia, jako konsument możesz skorzystać z pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów albo z pozasądowych sposobów rozpatrywania sporów. Informacje znajdziesz na stronach Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów.